INFORMATIVA RELATIVA ALLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 E DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR
Gentile Consorziato/Contribuente/Utente,
in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, il Consorzio di Bonifica Pianura Isontina è tenuto a fornirLe alcune informazioni riguardanti i dati personali in suo possesso e a Lei relativi.
Titolare del trattamento dei dati personali
CONSORZIO DI BONIFICA PIANURA ISONTINA
Via ROMA, 58 – CAP 34077 – RONCHI DEI LEGIONARI – GO
Tel 0481774311 – Fax 0481774333 – Email: info@ pianuraisontina.it – pec: bonificavg@legalmail.it
Responsabile della Protezione dei dati (RPD)
CARUSO SILVIA – Consorzio di Bonifica Pianura Isontina
Telefono: 0481774314
e-mail: dpo@pianuraisontina.it
pec: bonificavg@legalmail.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali avverrà, nell’ambito dei compiti istituzionali del Consorzio di Bonifica Pianura Isontina previsti dalle leggi statali, dalla L.R. n.28/2002, nonché dal vigente statuto consorziale, e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 GDPR non necessita del Suo consenso.
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
– Adempiere a obblighi derivanti da leggi, da regolamenti, dallo statuto consorziale e/o da contratti;
– Gestione amministrativa e contabile della sua posizione ai fini fiscali, previdenziali, bancari e assicurativi;
– Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i consorziati, del rapporto di lavoro o commerciale, compresi i rapporti relativi a procedure ablative e/o di rilascio di provvedimenti concessori/autorizzativi;
– Gestione di appalti pubblici di lavori, servizi e forniture;
– Per finalità di miglioramento del funzionamento organizzativo, di controllo, di gestione consortile e di statistica;
– Far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria di ogni ordine e grado nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o di conciliazione nei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti, dai contratti.
I suoi dati verranno trattati in base ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, come previsto dall’Art. 5, punto 1, lettera a del GDPR 2016/679.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
I Suoi dati saranno gestiti e conservati secondo i criteri indicati nel “Modello Organizzativo di gestione in attuazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679”, adottato con Delibera della Deputazione Amministrativa del Consorzio di Bonifica Pianura Isontina n.110/18 dd. 22/05/2018.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della scrivente, CONSORZIO DI BONIFICA PIANURA ISONTINA – Via Roma n.58 – 34077 Ronchi dei Legionari (Go) Tel 0481774311 – Fax 0481774333 – Email: info@ pianuraisontina.it
Gli archivi informatici sono depositati presso i data center di Capacitas Spa – San Donà di Piave (Ve). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali ed amministrativo – contabili.
Per lo svolgimento di ciascun servizio esterno che implica organizzazione/archiviazione e gestione di dati il Consorzio redige specifico atto di nomina a Responsabile Esterno al Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR – artt.4 e 29 D.Lgs. 196/03 (Codice alla Privacy) per come aggiornato dal D.Lgs. 101/2018.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Per quanto concerne i dati raccolti ed annotati nell’ambito del Catasto Consortile, si fa presente che gli stessi sono reperiti anche tramite pubblici registri (Agenzia delle Entrate – Uffici Provinciali del Territorio di Gorizia, Udine, Trieste, Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Servizio del Libro fondiario, Conservatoria RR.II, C.C.I.A.A, Anagrafe Comuni Italiani) e sono trattati in base ad un preciso obbligo normativo previsto dall’art. 109 del R.D. n° 368/1904, il quale impone ai Consorzi di Bonifica di tenere un registro delle proprietà consorziate (terreni e fabbricati), suddiviso per comuni, su cui devono essere riportati tutti i dati necessari ad individuare il proprietario ed il relativo immobile, nonché le eventuali variazioni. Il conferimento di ulteriori dati è per Lei obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi di legge e statutari e pertanto l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, può dar luogo all’impossibilità per il Consorzio di dare esecuzione agli obblighi stessi o di svolgere tutti gli adempimenti ad essi connessi.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando tutte le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi contrattuali o di legge, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti fuori dall’Italia esclusivamente per le finalità sopra indicate a:
– Associazioni cui il Titolare del trattamento appartiene
– Consulenti esterni del Titolare del Trattamento
– Deputazione Amministrativa, Consiglio dei Delegati e Collegio dei Revisori
– Enti Pubblici
– Concessionari o soggetti incaricati della Riscossione
– Società di Assicurazione
– Istituto di Credito Tesoriere
– Software House e consulenti informatici
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Lo Scrivente non trasferisce dati personali in Paesi Terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in Cloud ed in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR 2016/679.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti verranno conservati presso gli archivi della Scrivente fino al tempo necessario all’espletamento delle funzioni istituzionali dell’Ente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
A norma dell’art. 7 D.Lgs 196/2003 e a norma degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, e 22 del GDPR 2016/679, l’interessato potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento agli indirizzi di seguito indicati:
pec: bonificavg@legalmail.it
e-mail: dpo@pianuraisontina.it
Qualora lo ritenesse, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo e ha diritto di richiedere al Consorzio di Bonifica Pianura Isontina l’accesso ai Suoi dati personali secondo quanto stabilito dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 che si riporta di seguito:
Articolo 15
Diritto di accesso dell’interessato
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento
ENZO LORENZON – Presidente pro-tempore, legale rappresentante dell’ente
E-mail: info@pianuraisontina.it oppure e-mail: bonficavg@legalmail.it
Responsabile del trattamento
DANIELE LUIS – Direttore del Consorzio di Bonifica Pianura Isontina
e-mail: info@pianuraisontina.it
Responsabile della Protezione dei dati (RPD)
CARUSO SILVIA – referente privacy del Consorzio di Bonifica Pianura Isontina
e-mail: dpo@pianuraisontina.it
pec: bonificavg@legalmail.it
SONO PARTE INTEGRANTE DELL’INFORMATIVA GLI ARTICOLI DI SEGUITO RICHIAMATI
Articolo 7 D.Lgs 196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Articolo 15 del GDPR 2016/679 – Diritto di Accesso
Articolo 16 del GDPR 2016/679 – Diritto di rettifica
Articolo 17 del GDPR 2016/679 – Diritto alla cancellazione
Articolo 18 del GDPR 2016/679 – Diritto alla limitazione del trattamento
Articolo 20 del GDPR 2016/679 – Diritto alla portabilità
Articolo 21 del GDPR 2016/679 – Diritto all’opposizione
Articolo 22 del GDPR 2016/679 – Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato.